Privacyverklaring KNSV

Privacyverklaring Koninklijke Nederlandse Specerijen Vereniging (KNSV)
Laatst bijgewerkt: juli 2026

De Koninklijke Nederlandse Specerijen Vereniging (KNSV) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?
De Koninklijke Nederlandse Specerijen Vereniging (KNSV) is gevestigd aan:
Schenkkade 50
2595 AR Den Haag
Telefoon: 070 338 5818
E-mail: secretariaat@specerijenvereniging.nl
De KNSV is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
• naam;
• functie;
• bedrijfsnaam;
• adresgegevens van de organisatie;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• deelnamegegevens van bijeenkomsten en vergaderingen;
• communicatievoorkeuren;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt via e-mail, formulieren of correspondentie.
Daarnaast kan onze website technische gegevens verzamelen, zoals IP-adres, browserinformatie en gegevens over het gebruik van de website.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• het beheren van het lidmaatschap;
• communicatie met leden, donateurs en relaties;
• het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• het organiseren van bijeenkomsten, werkgroepen en evenementen;
• het verstrekken van informatie over activiteiten van de KNSV;
• het uitvoeren van administratieve en financiële processen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen en verbeteren van onze website.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• de uitvoering van een overeenkomst of lidmaatschap;
• een gerechtvaardigd belang van de vereniging;
• toestemming, indien wettelijk vereist;
• een wettelijke verplichting.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
De KNSV verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden of indien zij daartoe wettelijk verplicht is.
Denk hierbij aan:
• leveranciers van ICT- en communicatiediensten;
• aanbieders van nieuwsbrief- en registratiesystemen;
• accountants, administrateurs of andere professionele dienstverleners.
Met verwerkers sluiten wij, waar noodzakelijk, verwerkersovereenkomsten.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Gegevens van contactpersonen van leden worden in beginsel bewaard zolang het lidmaatschap voortduurt en voor zover noodzakelijk voor een zorgvuldige administratie.

7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of openbaarmaking.

8. Uw rechten
U heeft het recht om:
• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover toegestaan;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• toestemming in te trekken;
• beperking van verwerking te verzoeken;
• gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via secretariaat@specerijenvereniging.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en websitegebruik
De website van de KNSV kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.
Indien tracking- of marketingcookies worden gebruikt, zal hiervoor vooraf toestemming worden gevraagd.

10. Wijzigingen
De KNSV kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van de KNSV.